Bodet-Nederland-BV
Uw tijdregistratie ... ons vak
 

Blog

Hoe regelt u het inklokken van personeel?

Het registreren van uren is een tijdrovende en lastige klus. Een inkloksysteem maakt het een stuk gemakkelijker om uren te registreren. Maar hoe gaat dit in zijn werk en wat zijn de voordelen hiervan? Dat leggen we in deze blog uit.

Verlofregistratie? Dat regelt u online

Het kan altijd voorkomen dat collega’s (onverwachts) niet meer kunnen werken. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan vakantie, zwangerschapsverlof of ziekte. Voor een organisatie is het belangrijk om verlof goed te registreren. Dat kan het beste online gebeuren. In deze blog leggen we uit waarom het van belang is dat verlof goed wordt geregistreerd en waarom organisaties dit het beste online kunnen regelen.

Waarom urenregistratie van het personeel essentieel is voor elke organisatie

Het is voor alle organisaties binnen Europa verplicht om aan urenregistratie te doen. Maar naast dat dit verplicht is, biedt (online) urenregistratie ook veel voordelen voor een organisatie. In deze blog vertellen we meer over de voordelen van (online) urenregistratie voor een organisatie.

Wanneer kiezen voor een inkloksysteem ?

Het is voor alle Europese bedrijven verplicht om aan urenregistratie te doen. Hoe dit gebeurt, verschilt per bedrijf. Waar sommige bedrijven nog met papieren briefjes werken, werken andere bedrijven met een online systeem. Een inkloksysteem kan de urenregistratie sneller en makkelijker maken, en bovendien geeft het u inzicht in uw bedrijf. Of een inkloksysteem iets voor u is, hangt af van uw bedrijf en werkwijze.

Volledige veiligheid en controle via toegangscontrole

Veiligheid staat voor veel bedrijven hoog op de prioriteitenlijst. U wilt met uw bedrijf veiligheid garanderen voor bijvoorbeeld uw medewerkers, apparatuur en informatie. Een goed toegangscontrolesysteem is daarom van belang.

Hoe online tijdschrijven uw organisatie tijd oplevert

Het bijhouden van gewerkte uren is voor elk bedrijf belangrijk. U krijgt namelijk inzicht in de gewerkte uren en u heeft een verantwoording voor eventuele klanten waarvoor gewerkt is. Maar allereerst is het bijhouden van uren natuurlijk ook nodig om de gewerkte uren uit te kunnen betalen aan werknemers.

Dit bijhouden, invoeren of doorgeven van gewerkte uren is veelal niet de meest favoriete bezigheid, maar moet wel zorgvuldig gebeuren. En dat kan op allerlei verschillende manieren. Een ouderwetse manier van uren bijhouden is bijvoorbeeld met papier, maar tegenwoordig kiezen de meeste bedrijven voor een online variant. Dit is efficiënter en zorgt voor een beter inzicht in het bedrijf.

De planning verandert wel eens, wat kan resulteren in stressklachten. Een capaciteitsplanning kan de oplossing zijn. Lees meer in onze blog.

Elk bedrijf is anders. Niet alleen qua producten, diensten, omvang of sfeer, maar ook qua beweging van medewerkers. Alleen al de verschillende afdelingen of teams binnen een organisatie kunnen voor flink wat beweging zorgen. Maar ook verlof, afwezigheid en ziekte zorgen ervoor dat er wordt geschoven met personeel en taken.

Door al die beweging in een bedrijf, kan de gemaakte planning nog weleens veranderen. Zo kunnen er projecten uitlopen, of worden er taken niet uitgevoerd of op het laatste moment bij iemand ingepland. Dit resulteert er niet zelden in dat er van medewerkers wordt gevraagd op het laatste moment nog te schakelen. Als dit veel gebeurt, kunnen er stressklachten ontstaan, of wordt de sfeer in de organisatie minder goed.

Verwerk verlofregistratie in uw tijdregistratie

Vakantie, ziekte, zwangerschap of werkbezoek, er zijn veel redenen om afwezig te zijn van de werkvloer. Voor de HR-manager of werkgever kunnen verlofaanvragen veel tijd kosten, vooral als alles nog op papier wordt aangevraagd. Er moet worden bepaald of het verlof mogelijk is en voor hoe lang, soms moet het worden teruggekoppeld naar de werknemer of manager en het moet in de planning worden aangepast. Om deze redenen kiezen sommige bedrijven er voor om hun verlofregistratie in hun tijdregistratie te verwerken.

Het voordeel van een tijdregistratiesysteem

Afgelopen mei besloot het Europees Hof van Justitie dat alle bedrijven in de Europese Unie een vorm van urenregistratie moet hanteren. Op die manier kan het precieze aantal gewerkte uren worden bijgehouden, en worden gecontroleerd of bedrijven zich houden aan de wettelijk verplichte rusttijden.

Een veelgebruikte manier van urenregistratie is een tijdregistratiesysteem. En hoewel het bijhouden van de uren dus verplicht is, hoeft zo’n systeem niet alleen een ‘moetje’ te zijn. U kunt er met uw bedrijf veel voordelen uithalen.

Door de site te blijven gebruiken, accepteert u het gebruik van cookies. Meer informatie