Bodet-Nederland-BV
Uw tijdregistratie ... ons vak

Software voor personeelsplanning en tijdregistratie

Laat ons u helpen in het houden van overzicht op de aan- en aanwezigheid van uw personeel met onze Kelio software voor tijdregistratie

Moderne tijdregistratiesoftware biedt meer dan alleen in- en uit-registratie. Ontdek hoe het Kelio softwarepakket u kan helpen om u tijd te besparen, u het werk makkelijker te maken zodat u zich op uw kerntaken kan richten. Ook kan Kelio een bijdrage leveren aan het welzijn van uw werknemers.

TIJDREGISTRATIEONZE DIENSTEN

Hoe belangrijk is een goede keuze voor een tijdregistratiesysteem?

Tijdregistratiesoftware is de enige tool die wordt gebruikt door alle werknemers van een organisatie: werknemers, leidinggevenden, uitzendkrachtenen zelfs door directieleden, bezoekers of externe dienstverleners. Daarom is het cruciaal om de juiste software en juiste leverancier te kiezen. Het gekozen systeem zal aan ieders verwachtingen moeten voldoen én de verwachte besparingen dienen behaald te worden.

WAAR U OP KUNT LETTEN ALS U SOFTWARE VOOR TIJDREGISTRATIE ZOEKT:

Een aantal essentiële criteria voor het kiezen van tijdregistratiesoftware zijn:

  • De ergonomie van de software: de software moet uitnodigend, intuïtief en eenvoudig te gebruiken zijn zodat uw medewerkers het zich snel eigen kunnen maken. Er moet sprake zijn van echte toegevoegde waarde voor gebruikers op elk niveau: tijdwinst, organisatie van informatie, digitalisering, enzovoort.
  • De mogelijkheid om de software eenvoudig te configureren: elke organisatie hanteert een eigen structuur, eigen cao’s of bedrijfsregels. De tool moet dus kunnen worden aangepast aan uw organisatie, maar uw (HR-)medewerkers moeten in staat zijn om het pakket zelfstandig te kunnen beheren.
  • De software moet kunnen worden aangepast aan nieuwe ontwikkelingen: veranderingen in de regelgeving, variatie van het aantal werknemers, ontwikkeling van activiteiten, enzovoort. Tal van factoren zullen waarschijnlijk leiden tot verschillende behoeften op het gebied van personeelsbeheer. Uw software moet aanpasbaar zijn om de ontwikkeling van uw bedrijf te kunnen volgen.
  • De integratie van de software binnen andere informatiesystemen: loonadministratie, ERP, databases, enzovoort.

Gesteund door meer dan 30 jaar ervaring in het ontwikkelen van tijdregistratiesoftware en ontwerpen van terminals biedt Bodet nu een vernieuwde oplossing voor tijdregistratie die in al deze criteria voorziet en geschikt is voor alle organisatietypen (bedrijven in de maakindustrie, zakelijke dienstverlening, horeca, enzovoort), van het MKB tot Europese multinationals, ongeacht de sector waarin ze actief zijn.

Kelio, modulaire en multifunctionele software voor planning en tijdregistratie, aangepast aan uw behoeften

De Kelio software is een modulaire tool die beantwoordt aan tal van behoeften op het gebied van tijdregistratie. Deze tool is voortdurend in ontwikkeling en voorzien van een groot aantal configureerbare functies die de dagelijkse werkzaamheden van HR-afdelingen eenvoudiger maken:

PersoneelsadministratiePERSONEELSADMINISTRATIE

  • Administratief beheer van werknemers
  • Overzicht van trainingen, vaardigheden en loopbaanbeheer via de optie HR Assistant

PersoneelsplanningROOSTERPLANNING

  • Hulpmiddel om geoptimaliseerde planningen te maken
  • Automatische planningsvoorstellen die rekening houden met meerdere beperkingen: verwachte omzet, behoeften en vaardigheden, enzovoort
  • Vergelijking van voorlopige en gerealiseerde planningen

Controleren van de werktijdTIJDREGISTRATIE

  • Meerdere opties voor het declareren van gewerkte uren: via boeking (op terminal, computer of smartphone), aanwezigheidsdeclaratie, aanwezigheidsregistratie
  • Declaratie van pauzes en rusttijden
  • Overzicht in real-time van aanwezige of afwezige medewerkers en het instellen van meldingen
  • Overzicht van gewerkte en geplande uren
  • Verwerking van alle typen roosters: vast, variabel, open, cyclisch, enzovoort
  • Beheer van verschillende typen arbeidsovereenkomsten: fulltime, parttime, uitzendcontracten, enzovoort
  • Een groot aantal standaard- en aanpasbare tellers: overuren, nachtdiensten, gewerkte weekends, wettelijk en bovenwettelijk verlof, enzovoort
  • Signaleren van afwijkingen

Afwezigheids- en verlofbeheerVERLOFREGISTRATIE

  • Overzicht van afwezigheden en desbetreffende meldingen
  • Registratie van verschillende instelbare typen verlof: vakantie, ziekte, zwangerschapsverlof, enzovoort
  • Overzicht van interne en externe werkbezoeken

Kostenplaatsenregistratie en verstreken-tijdregistratieORDERREGISTRATIE

  • Ook wel kostenplaatsregistratie genoemd
  • Beheer van de gewerkte uren per type activiteit, klant, project, enz.
  • Veel analyses mogelijk

MIJN KELIOMIJN KELIO (ESS)

  • Geef uw medewerkers een eigen portal voor al hun resultaten
  • Voorkom hiermee alle vragen bij de leidinggevende of HR
  • Inzicht in eigen planning, ook mogelijk op welke lijn of kostenplaats
  • Verlofaanvragen via hun smartphone

HR-beheerIMPORT/EXPORT VAN GEGEVENS

  • Groot aantal standaard- of instelbare rapportages
  • Gegevensintegratie met externe informatiesystemen

Met de Kelio software kunt u dus niet alleen de werktijden beheren, maar ook:

  • Het werk van uw (HR-)medewerkers eenvoudiger maken: iedereen kan zelfstandig tellers raadplegen, eenvoudiger verlof aanvragen en overwerk goedkeuren , enzovoort.
  • Steeds terugkerende, tijdrovende administratieve taken digitaliseren voor iedereen.
  • De uren verbijzonderen op een dag naar kostenplaatsen, orders of projecten.
  • Zorgen voor een eerlijke werkverdeling tussen de medewerkers omdat alle roosters en werktijden bijgehouden worden in één systeem.

IK WIL EEN DEMONSTRATIE VAN DE KELIO SOFTWARE VOOR PLANNING EN TIJDREGISTRATIE

Ergonomische en aanpasbare HR-software, ontworpen voor al uw gebruikers

Software voor aanwezigheidsbeheer

De Kelio software is ontwikkeld in samenwerking met HR-medewerkers uit heel Europa om de juiste workflow voor de werkzaamheden van een HR-afdeling te bieden. Kelio is volledig configureerbaar en kan worden aangepast aan uw regels, methoden en bedrijfsstructuur.

Elk bedrijf is uniek: met de verschillende modules in het Kelio aanbod kunt u de tool aanpassen aan uw behoeften en laten meegroeien met de toekomst.

Bovendien is de startpagina van uw Kelio volledig aanpasbaar, zodat u een interface kunt creëren in uw eigen kleuren, verschillend en toepasbaar op basis van elk gebruikersprofiel: werknemer, manager of HR-medewerker.

IK WIL KENNISMAKEN MET DE VERSCHILLENDE KELIO MODULES

Waarborg de naleving van de regelgeving met de Kelio software voor tijdregistratie

DE KELIO TIJDREGISTRATIESOFTWARE BESCHERMT U

  • Betrouwbaar en fraudebestendig overzicht van gewerkte uren, pauzes, overuren, enzovoort, waarmee zowel de werknemer als uw bedrijf onpartijdig worden beschermd.
  • Kelio werkt met de juridische atoomtijd.
  • De optie Multi-Company maakt het u mogelijk om meerdere sites of bedrijven die onder uw holding vallen, tóch afgeschermd in één oplossing onder te brengen.

BODET EN DE AVG

Bodet houdt zich als verwerker op alle punten aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij zijn uiterst alert waar het gaat om het beschermen van de persoonsgegevens van uw werknemers die worden verwerkt in Kelio. De consultants van Bodet ondersteunen u graag bij het configureren van de verschillende rechtenprofielen van uw gebruikers om de toegang tot de persoonsgegevens van uw werknemers te beveiligen.

voorbereiding van uw betaalperiode

Vereenvoudig de voorbereiding van uw salarisverwerking en verhoog de betrouwbaarheid

De Kelio software berekent alle totalen van aanwezigheid, afwezigheid, overuren, toeslagen, enzovoort en verzendt de gegevens vervolgens via Kelio Paylink naar uw salarispakket, zonder dat gegevens handmatig opnieuw hoeven te worden ingevoerd.

U voorkomt daardoor tijdrovende gegevensinvoer en potentiële fouten: het berekenen van uw salarisbetalingen verloopt betrouwbaarder en sneller!

Kelio is compatibel met bijna alle salarisprogramma's zoals bijvoorbeeld die van: ADP, AFAS, COBRA, LOKET, NMBRS, SDWORX, UNIT4, VISMA/RAET, WINSALAR

Kies de manier van inklokken die bij u past.

Bodet biedt verschillende oplossingen voor het verzamelen van de aan- en afwezigheidsuren.

IK WIL ADVIES OVER HOE IK MIJN TIJDREGISTRATIE KAN STRUCTUREREN

voordelen van Kelio

Dus hoe kan de Kelio tijdregistratiesoftware het u makkelijker maken?

De voordelen van de Kelio software voor tijdregistratie:

  • De oplossing is modulair opgebouwd dus u kiest wat u nodig heeft
  • Besparing van tijd en dus geld op uw afdeling HR of op de loonadministratie
  • Betrouwbaar en uiterst configureerbaar overzichten van de gewerkte uren
  • Onmisbare hulp om naleving van de regelgeving te waarborgen
  • De gegevens van uw medewerkers zijn veilig bij ons
  • In- en uitklokken of diverse manieren mogelijk
  • Standaard export naar bijna alle salarispakketten
  • Ondersteuning door echte specialisten van Bodet en internationale helpdesk in 5 talen

ONZE KLANTEN HEBBEN VERTROUWEN IN ONS – U OOK?


30 jaar ervaring

Internationale aanwezigheid

Implementaties

Vast contactpersoon

In de buurt en beschikbaar

Heeft u een vraag ?
LAAT HET ONS WETEN

Neem nu contact OP
Dit is een verplicht veld.
Dit is een verplicht veld.
Dit is een verplicht veld.
Dit is een verplicht veld.
(*)Het vakje moet zijn geselecteerd.

Door de site te blijven gebruiken, accepteert u het gebruik van cookies. Meer informatie