Bodet-Nederland-BV
Uw tijdregistratie ... ons vak

Vereenvoudig het verlof- en afwezigheidsbeheer van uw medewerkers

De Kelio-software maakt het verlof- en afwezigheidsbeheer van uw medewerkers gemakkelijker

Geen tijdverlies meer met het verlof- en afwezigheidsbeheer van uw werknemers! Rust uw HR-afdelingen en managers uit met een allesomvattende beheeroplossing die het aanvragen en goedkeuren van verlof decentraliseert, nauwkeurige monitoring van de tellers en verlofrechten waarborgt en de gegevensoverdracht naar de loonadministratie vereenvoudigt.

TIJDREGISTRATIEONZE DIENSTEN

vereenvoudig het verlof- en afwezigheidsbeheer in uw bedrijf

Hoe kan het verlof- en afwezigheidsbeheer in een bedrijf worden vereenvoudigd?

Vakantie, ziekte, zwangerschapsverlof, extern werkbezoek, doktersbezoek: talloze redenen voor afwezigheid die uiteenlopend moeten worden beheerd, waardoor het afwezigheidsbeheer leidt tot dagelijkse hoofdbrekens voor HR-afdelingen en managers!

Nauwkeurige registratie van elk type afwezigheid is echter van essentieel belang om te garanderen dat bedrijven de geldende wet- en regelgeving naleven. De Kelio HR-beheersoftware is compatibel met alle cao's en kan dankzij tal van configuratieopties worden aangepast aan de werkmethoden van elke organisatie.

De Kelio-software is door Bodet ontwikkeld om de registratie van afwezigheid eenvoudiger te maken voor de betreffende managers. Dit programma maakt het mogelijk om alle acties van de betrokken partijen bij het verlofbeheer te regulariseren en het afwezigheidsbeheer in het bedrijf te decentraliseren.

Met Kelio kunt u:

  • Afwezigheden nauwkeurig registreren.
  • Berekeningen betrouwbaarder maken.
  • Rekening houden met de omstandigheden en de gegevens, zonder deze opnieuw in te voeren, verzenden naar de salarisprogramma's.

Uw afwezigheidsgegevens worden veilig verwerkt en uw organisatie kan er zeker van zijn dat de wettelijke verplichting worden nagekomen.

IK WIL HET AFWEZIGHEIDSBEHEER VAN MIJN WERKNEMERS EENVOUDIGER MAKEN. NEEM CONTACT MET MIJ OP!

Hoe kunt u de afwezigheidsaanvragen in uw bedrijf decentraliseren?

Het Kelio-programma is rechtstreeks toegankelijk voor werknemers, managers en HR-medewerkers en biedt een oplossing voor een gedecentraliseerd beheer van afwezigheidsaanvragen.

  • Registratie van de verlofaanvragen van elke werknemer.
  • Implementatie van goedkeuringsprocedures voor aanvragen (gepersonaliseerd beheer van goedkeuringsworkflows).
  • Er wordt rekening gehouden met wettelijke en organisatorische voorschriften.
  • Volledig overzicht van de afwezigheden per afdeling.
  • De gevolgen van afwezigheden voor de werkplanningen worden in realtime zichtbaar gemaakt.

Kelio is gericht op werknemers en managers, elk op hun eigen niveau, en zorgt ervoor dat de HR-afdeling gegevens niet meer opnieuw hoeft in te voeren, dus minder kans op fouten!

Hoe kunt u het beheer van de verlofaanvragen van uw medewerkers optimaliseren?

Werknemers kunnen het programma gebruiken om:
  • Aanvragen online in te dienen via hun computer, smartphone of rechtstreeks via de Kelio Visio-touchterminals
  • Per categorie te controleren hoeveel verlofdagen ze nog hebben en de juiste reden voor verlof te selecteren
  • De verlofplanningen binnen hun afdeling of projectteam in realtime weer te geven
  • Op de hoogte te blijven van de status van hun verlofaanvraag
Managers kunnen het programma gebruiken om:
  • Verlofaanvragen van hun teams bij te houden en goed te keuren
  • Een totaaloverzicht van de verlofplanning voor hun afdeling te bekijken en het afwezigheidsniveau in kaart te brengen
  • Verlofaanvragen eerlijk te beoordelen, rekening houdend met de bezettingsbehoefte volgens hun planning
  • Meldingen te ontvangen in geval van onvoorziene afwezigheid, zodat ze hun planningen kunnen aanpassen

IK WIL DE VERLOFAANVRAGEN VAN MIJN WERKNEMERS DIGITALISEREN!

Afwezigheidsbeheer

Personaliseer uw goedkeuringsprocedures voor afwezigheidsaanvragen

Het is belangrijk dat het de goedkeuringsprocedures voor afwezigheidsaanvragen worden aangepast aan de organisatie, zodat de bedrijfscultuur wordt gerespecteerd en een effectief beheer kan worden gegarandeerd. De Kelio-software voor verlof- en afwezigheidsbeheer omvat tal van opties voor personalisatie:

  • Een of meerdere hiërarchische goedkeuringsniveaus beheren die elkaar opvolgen of gelijktijdig plaatsvinden
  • Verschillende goedkeuringsprocedures beheren, afhankelijk van de redenen voor verlof
  • Verantwoordelijken in geval van afwezigheid handmatig of automatisch vervangen om de validatieprocedure niet te onderbreken
  • Goedkeuringen afzonderlijk of gegroepeerd uitvoeren om tijd te winnen

IK WIL MIJN GOEDKEURINGSPROCEDURES EENVOUDIGER MAKEN. NEEM CONTACT MET MIJ OP!

Profiteer van realtime overzichten van de verlof- en afwezigheidsplanning

Een afwezigheid kan gepland zijn of onverwacht. Managers hebben realtime inzicht nodig in de bedrijfsbrede afwezigheidsplanning en verlofrechten van hun medewerkers. De Kelio-software biedt verschillende weergaven om managers een duidelijk overzicht te verschaffen en alles efficiënt te kunnen organiseren.

De Kelio-software voor verlofbeheer maakt het ook mogelijk om de verlof- en afwezigheidsgebeurtenissen te synchroniseren met uw agenda's in Microsoft Outlook®, Google Agenda® of Lotus Notes®. Als geïntegreerd onderdeel van uw informatiesysteem werkt Kelio in realtime uw gedeelde agenda's bij om ieders beschikbaarheid of afwezigheid te laten zien.

In de module Kelio Planning worden de gegevens eveneens in realtime bijgewerkt, waardoor u over de mogelijkheden beschikt:

  • Uw bezetting in realtime aanpassen, dankzij meldingen en visuele markering van verlofaanvragen die zijn goedgekeurd, in behandeling zijn of nog moeten verwijderd.
  • Het aantal afwezigen per dag, per reden of per werkplek bekijken om uw planning aan te passen.

IK WIL DE AFWEZIGHEID VAN MEDEWERKERS EFFICIËNT BEHEREN

Kelio - Verlofbeheer - compatibel met 130 loonprogramma's

Voorkom dat afwezigheden handmatig opnieuw moeten worden ingevoerd en automatiseer de gegevensoverdracht naar uw salarisprogramma

De Kelio-software is compatibel met meer dan 160 loonprogramma's en exporteert alle gegevens naar de betalingsinstanties, zonder dat de gegevens opnieuw hoeven te worden ingevoerd en dus zonder kans op fouten. Uw salarisstroken en loonaangiften zijn betrouwbaarder.

Kelio voorziet ook in individuele en collectieve verlofstatistieken die u kunt gebruiken voor analyserapporten en voortgangsverslagen.

U ontvangt moeiteloos verlofoverzichten per reden, per werknemer of per afdeling!

Hoe kunt u het beheer van externe werkbezoeken optimaliseren?

In sommige gevallen moet een werknemer als afwezig van de werkplek worden beschouwd, zonder dat deze afwezigheid in mindering wordt gebracht op de gewerkte uren of het salaris:

  • Een werkbezoek voor een klantaccount buiten de bedrijfsruimtes van de onderneming.
  • Externe training, enzovoort.

In Kelio kunnen werknemers hun werkbezoeken op afstand registreren vanuit hun persoonlijke account of rechtstreeks op een Kelio Visio-touchterminal.

De Kelio-software houdt de werkbezoeken nauwkeurig bij en stelt uw bedrijf in staat verantwoordelijkheid te nemen in geval van incidenten tijdens werkbezoeken.

IK WIL HET BEHEER VAN MIJN EXTERNE WERKBEZOEKEN BETROUWBAARDER MAKEN. NEEM CONTACT MET MIJ OP!

Kelio - tool voor verlof- en afwezigheidsbeheer

Hoe kan Kelio u helpen bij het dagelijkse beheer van verlof- en afwezigheidsaanvragen?

  • Digitalisering van uw verlofaanvragen
  • Berekening en raadpleging van verlofsaldi
  • Goedkeuring van verlofaanvragen op individuele of groepsbasis
  • Realtime overzicht van het aantal afwezigen per sectie, afdeling of project
  • Personalisatie van goedkeuringsprocedures
  • Automatische overdracht van afwezigheidsgegevens naar de betalingsinstanties

ONZE KLANTEN HEBBEN VERTROUWEN IN ONS – U OOK?


30 jaar ervaring

Internationale aanwezigheid

Implementaties

Vast contactpersoon

In de buurt en beschikbaar

Heeft u een vraag ?
LAAT HET ONS WETEN

Neem nu contact OP
Dit is een verplicht veld.
Dit is een verplicht veld.
Dit is een verplicht veld.
Dit is een verplicht veld.
(*)Het vakje moet zijn geselecteerd.

Door de site te blijven gebruiken, accepteert u het gebruik van cookies. Meer informatie