Bodet-Nederland-BV
Uw tijdregistratie ... ons vak

Planning van de werkzaamheden: software voor roosterplanning en planning met inachtneming van beperkingen

Optimaliseer de indeling van de werktijden met roosterplanning

Het opstellen en actueel houden van de personeelsplanning vormt een grote managementuitdaging: de werkzaamheden moeten niet alleen optimaal worden georganiseerd, ook de geldende wet- en regelgeving moet in acht worden genomen. De implementatie van speciale software maakt het mogelijk rekening te houden met de verschillende regels en eisen waaraan managers zich moeten houden bij het opstellen van een planning. Dit minimaliseert tijdverlies en fouten en ondervangt de risico's voor uw organisatie.

TIJDREGISTRATIEONZE DIENSTEN

Wat is het doel van software voor personeelsplanning?

Personeelsplanning gaat verder dan alleen het maken van een dagelijks, wekelijks of maandelijks rooster voor de werknemers. Een efficiënte HR-planning speelt in te spelen op allerlei regels en vereisten waar binnen uw organisatie rekening moet worden gehouden. Denk hierbij aan:

  • de wet- en regelgeving inzake werktijden.
  • de personeelsbehoeften op basis van de omvang van de werkzaamheden en de verwachte activiteiten.
  • optimalisatie van de werkzaamheden en controle van de rentabiliteit.
  • het beheer van gepland verlof en onverwachte afwezigheid van personeel (ziekteverlof, enzovoort).
  • de toewijzing van werkbezoeken op basis van vaardigheden.
  • Eerlijke verdeling van taken.

Kelio Planning is een volledig programma dat in staat is bij het opstellen en actueel houden van de personeelsplanning direct rekening te houden met deze uiteenlopende regels en vereisten. Dit bespaart uw managers tijd en fouten worden vermeden.

De Kelio Planning-software biedt een volledig overzicht van al deze uitdagingen op één enkel platform dat in realtime wordt bijgewerkt en wordt gedeeld door uw verschillende medewerkers. Een onvoorziene afwezigheid of een wijziging in de planning? Dit wordt onmiddellijk doorgegeven aan alle medewerkers en managers. Het handmatig invoeren is dan niet nodig. Een aanzienlijke tijdsbesparing in vergelijking met het beheer via meerdere Excel©-bestanden die binnen het hele bedrijf zijn verspreid!

IK WIL EEN PLANNINGSSOFTWARE VOOR MIJN WERKZAAMHEDEN

Planning realtime

Profiteer van realtime bijgewerkte planningen

Verstoren last-minute wijzigingen in de planningen de processen binnen uw bedrijf? De module Kelio Planning bevat alle informatie die afkomstig is van Kelio Tijdregistratie en helpt u via het beheer van de roosters, afwezigheden en activiteiten van uw medewerkers bij het voorbereiden van uw personeelsplanning.

Kelio Planning houdt rekening met:

  • de beschikbare werknemers.
  • de verwachte werkdruk.
  • de vereiste vaardigheden.

Met Kelio Planning ontvangen managers realtime meldingen over onvoorziene afwezigheden, zodat de planning snel kan worden aangepast. U kunt eenvoudig bekijken welke werknemers op welk moment aanwezig of afwezig zijn, bijvoorbeeld door ziekte, verlof of, training.

IK WIL MIJN PLANNINGEN EENVOUDIG KUNNEN BIJWERKEN

Hoe kan ik de inzet van personeel in mijn organisatie efficiënt plannen?

AUTOMATISEER HET PLANPROCES MET KELIO PLANNING

Kelio Planning maakt het planproces van uw personeelsplanningen eenvoudiger:

  • duplicatie van planningspatronen: uw planningspatronen kunt u dupliceren van periode naar periode.
  • automatische planningen: voorstel voor een planning op basis van uw personeelsbehoeften, de beschikbaarheid en de vaardigheden van uw medewerkers, uw prioriteiten of de medische beperkingen.
  • voorbereidende planningen: simulatie van diverse alternatieve planningen voordat u de planning goedkeurt.

Uw planningen worden opgesteld, inclusief uw eigen productiedoelstellingen (orderaantallen, beoogde productie, enzovoort) om de benodigde arbeidskrachten te bepalen.

Verdeel eenvoudig de taken over uw medewerkers

Kost het u veel tijd om de werkzaamheden te verdelen over uw personeel? Onze tips zijn: 

  • stel uw planningen op per taak, kostenplaats of project;
  • wissel de onderlinge planningen van twee medewerkers;
  • identificeer personeelstekorten in bepaalde roosters of voor bepaalde taken. Of wijs medewerkers waarvan het aantal taken te hoog is toe aan andere medewerkers.

IK WIL DE TIJD DIE IK AAN PLANNINGEN BESTEED MINIMALISEREN

HR-planning conform wet- en regelgevingen

Hoe kan ik de betrouwbaarheid van mijn roosterplanning waarborgen?

Kelio Planning houdt bij het opstellen en onderhouden van de planning altijd rekening met het door u gedefinieerde kader, ongeacht of dit is gekoppeld aan wettelijke en verplichtingen of aan interne regels. Voorbeelden van mogelijke acties zijn:

  • onregelmatigheden worden bijgehouden, als het gedefinieerde kader niet wordt nageleefd (bijvoorbeeld overschrijding van geplande uren of overwerk;
  • urentellers worden bijgehouden, per werknemer of per afdeling;
  • het verlof en afwezigheid van werknemers wordt direct verwerkt in de planning;
  • het verschil tussen geplande en gewerkte uren wordt bijgehouden.

Omdat een operationeel manager niet altijd op de hoogte zal zijn van de nieuwste voorschriften of omdat een bedrijfsleider er zeker van wil zijn dat iedere werknemer gelijk wordt behandeld, reguleert Kelio Planning de acties in het kader van uw planningsbeheer op elk hiërarchisch niveau.

Wacht niet langer en help uw organisatie met Kelio Planning!

IK WIL DE ROOSTERPLANNING VAN MIJN WERKNEMERS BETROUWBAARDER MAKEN

Optimaliseer het dagelijkse beheer van de planning

PERSONALISEERBARE WEERGAVEVENSTERS

Personeelsplanning is een instrument voor het dagelijkse management. De planning moet de werkmethoden van uw organisatie weerspiegelen en gebruiksvriendelijk zijn voor al uw verschillende gebruikers (medewerkers, managers, HR en bedrijfsleiding).

Dankzij de vele opties voor personalisatie van Kelio Planning kunt u planningen opstellen die aansluiten op uw behoeften en werkgewoonten! Enkele mogelijkheden zijn:

  • eenvoudig de afwezigheids- en verlofaanvragen en onvoorziene afwezigheden bekijken;
  • de planning weergeven over verschillende perioden: per jaar, maand, week, dag of uur;
  • werkplekken per regel, kolom of map tonen;
  • medewerker groepen aanpassen om de weergave te filteren;
  • realtime de roosters delen van de verschillende afdelingen die toegankelijk zijn voor managers, medewerkers en de HR-afdeling;
  • uw personeelsbehoeften rechtstreeks naar uitzendbureaus sturen.

Gepersonaliseerde weergaves helpen u sneller anticiperen!

IK WIL DE PLANNING VAN MIJN TEAMS EENVOUDIG KUNNEN BEKIJKEN

Prestatie-indicatoren van Kelio Planning

Beheer uw prestatie-indicatoren

Met Kelio Planning kunt u uw prestatie-indicatoren doelgericht monitoren:

  • u ontvangt realtime meldingen over uw wettelijke of organisatorische voorschriften;
  • u kunt uw organisatie indicatoren beheren;.
  • u kunt afzonderlijke tellers en gegroepeerde resultaten (arbeidskrachten, overuren, enzovoort) bijhouden;
  • u kunt gemakkelijk anticiperen op de behoefte naar aanleiding van vastgelegde doelen, wat resulteert in hogere efficiency.
Kelio - roosterplanning

Hoe kan Kelio u helpen uw roosterplanning te optimaliseren?

Kelio Planning voorziet in:

  • het opstellen van een roosterplanning per taak, kostenplaats of project;
  • drie verschillende hulpmiddelen voor het opstellen van planningen: duplicatie van het planningspatroon, automatische roosterplanning en voorbereidende planning;
  • een analytisch overzicht;
  • realtime toegang tot informatie: verdeling van personeel, verlof, afwezigheid, urentellers, enzovoort;
  • weergave van de planning over verschillende perioden: per jaar, maand, week, dag of uur;
  • eenvoudige communicatie van de planning naar uw werknemers: via e-mail, sms of middels een geprinte versie;
  • een goede weergave in de webbrowser.

ONZE KLANTEN HEBBEN VERTROUWEN IN ONS – U OOK?


30 jaar ervaring

Internationale aanwezigheid

Implementaties

Vast contactpersoon

In de buurt en beschikbaar

Heeft u een vraag ?
LAAT HET ONS WETEN

Neem nu contact OP
Dit is een verplicht veld.
Dit is een verplicht veld.
Dit is een verplicht veld.
Dit is een verplicht veld.
(*)Het vakje moet zijn geselecteerd.

Door de site te blijven gebruiken, accepteert u het gebruik van cookies. Meer informatie