Bodet-Nederland-BV
Uw tijdregistratie ... ons vak

Centraliseer uw HR-gegevens en vereenvoudig het dagelijkse beheer

Groepeer en beveilig al uw personeelsdossiers via de softwaremodule Kelio HR Assistant

Kelio HR Assistant stelt u in staat om de HR-gegevens van uw personeel te digitaliseren en op dagelijkse basis te beheren, ongeacht of het om zakelijke, persoonlijke of administratieve gegevens gaat.

TIJDREGISTRATIEONZE DIENSTEN

Digitaliseer uw personeelsdossiers: welke HR-gegevens kunnen worden opgeslagen?

Dankzij Kelio HR Assistant kunt u alle zakelijke, administratieve en persoonlijke gegevens van uw werknemers centraliseren, denkt u hierbij aan:

PersoonsgegevensPersoonsgegevens

  • Persoonlijke gegevens (naam, voornaam, geboortedatum)
  • Contactpersonen in noodgevallen
  • Nationaal registratienummer
  • Aantal kinderen

Zakelijke gegevensZakelijke gegevens

  • Arbeidsovereenkomst
  • Functie
  • Opleiding
  • Status
  • Organigram

Administratieve gegevensAdministratieve gegevens

  • Geldigheid van identiteitsbewijzen
  • Bankgegevens
  • Vervoersbewijzen
  • Beheer van het wagenpark
  • Medische controles
  • Bevoegdheden, vaccinaties

OpleidingsgegevensOpleidingsgegevens

  • Schoolopleiding
  • Opleidingsniveau en diploma's
  • Vereiste opleidingen
  • Stageaanvragen
  • Gekoppelde documenten (oproep, presentielijst)

LoopbaangegevensLoopbaangegevens

  • Overzicht van zakelijke gesprekken
  • Eerdere werkervaring
  • Weergave van de interne loopbaan
  • Wensen voor interne ontwikkeling

CompetentiegegevensCompetentiegegevens

  • Overzicht van interne competenties
  • Geldigheidscontrole van bevoegdheden
  • Classificatie van leerresultaten per niveau
Neem contact met mij op!

Hoe kan het bijwerken van de personeelsdossiers worden vergemakkelijkt?

Wie moet er een medische controle ondergaan? Wie moet er een evaluatiegesprek plannen? Wie beëindigt zijn arbeidsovereenkomst? Wie heeft een andere auto nodig?

HR-afdelingen worden dagelijks geconfronteerd met tal van administratieve taken die vereisen dat de personeelsdossiers actueel zijn en worden gehouden. Kelio HR Assistant staat u dagelijks bij met behulp van een meldingssysteem, zodat u precies weet welke acties u moet oppakken om uw personeelsdossiers up-to-date te houden..

Kelio HR Assistant stuurt u herinneringen over HR-gebeurtenissen in de vorm van meldingen die u via e-mail of rechtstreeks in uw dashboard kunt raadplegen. Geen Post-its® meer en geen meldingen meer in uw Outlook®-agenda: Kelio HR Assistant vereenvoudigt en centraliseert de administratie van uw personeel.

Betrek uw medewerkers bij het bijwerken van de HR-bestanden

Met Kelio HR Assistant wordt het mogelijk verschillende toegangsrechten in te stellen voor verschillende groepen medewerkers. Zo stelt Kelio HR Assistant u in staat toegangsrechten toekennen aan uw werknemers, zodat ze zelf de gegevens in hun HR-dossier kunnen raadplegen, controleren en bijwerken zoals bijvoorbeeld identiteitsbewijzen, contactgegevens en burgerlijke staat.

Managers en geautoriseerde medewerkers kunnen de gegevens over hun medewerkers bijwerken. Denk hierbij aan beoordelingen, opleidingen, enzovoort.

En de HR-afdeling kan alle documenttypen toevoegen die nodig zijn voor het personeelsbeheer, zoals arbeidsovereenkomst, oproep, bedrijfswagen, tankkaart, medische controles, enzovoort.

Rapportage personeel

Standaard HR-rapportage en instelbare rapporten: monitor eenvoudig uw HR-indicatoren!

Managers en medewerkers van de HR-afdeling moeten de in het systeem verzamelde gegevens kunnen gebruiken om inzicht te krijgen in de HR-indicatoren van uw organisatie. Kelio HR Assistant voorziet in standaard- en personaliseerbare overzichten van alle HR-gegevens van uw personeel. Elk van deze rapporten kan worden geëxporteerd en opgeslagen in verschillende bestandsindelingen (pdf, doc, xls, jpg, enzovoort). 

Kelio - roosterplanning

Hoe kan Kelio u helpen bij het beheer van uw personeelsdossiers?

  • Volledige digitalisering van uw personeelsdossiers: centraal beheer van HR-gegevens en back-ups van uw werknemersdocumenten
  • Beveiligde toegang tot personeelsbestanden dankzij machtigingen en instelbare toegangsrechten.
  • Meldingen over HR-gegevens die moeten worden bijgewerkt.
  • Toegang voor uw werknemers om hun gegevens bij te werken.
  • Ergonomie en gebruiksgemak.
  • Export van HR-statistieken en talrijke standaardrapporten voor optimale analytische monitoring.

ONZE KLANTEN HEBBEN VERTROUWEN IN ONS – U OOK?


30 jaar ervaring

Internationale aanwezigheid

Implementaties

Vast contactpersoon

In de buurt en beschikbaar

Heeft u een vraag ?
LAAT HET ONS WETEN

Neem nu contact OP
Dit is een verplicht veld.
Dit is een verplicht veld.
Dit is een verplicht veld.
Dit is een verplicht veld.
(*)Het vakje moet zijn geselecteerd.

Door de site te blijven gebruiken, accepteert u het gebruik van cookies. Meer informatie