Bodet-Nederland-BV
Uw tijdregistratie ... ons vak
 

Blog

Het belang van een goede capaciteitsplanning

In elke organisatie is er, naast structuur en planning, altijd een zekere mate van beweging. Denk aan het vertrek of de komst van personeel, opleidingen, vergaderingen of ziekte. Deze beweging is vaak niet te voorkomen, het hoort erbij. Maar als er niet op geanticipeerd wordt, kan het wel vervelende gevolgen hebben. Dan klopt de planning bijvoorbeeld niet meer, of krijgen medewerkers op het laatste moment bepaalde taken toegewezen. Dit kan zorgen voor extra werkdruk en stress. Vooral voor grote organisaties kan het handig zijn om te anticiperen op de capaciteit van de organisatie. Een capaciteitsplanning kan hierbij helpen.

De voordelen van de digitale prikklok in uw organisatie

Om na te kunnen gaan wanneer een werknemer op het werk is gearriveerd en weer vetrokken is, gebruikten organisaties een prikklok. De informatie werd geregistreerd op de prikkaart, middels de prikklok. Het was een gemakkelijke manier om de werktijden van werknemers bij te houden en in te zien. Deze manier van aan- en afwezigheid controleren is een ouderwetse manier van controle. Lees hieronder hoe het anders kan.

Werk efficiënter met digitale verlofregistratie

Medewerkers horen zich zo min mogelijk bezig te houden met administratieve zaken, zodat ze zich zo goed mogelijk kunnen focussen op hun daadwerkelijk uit te voeren taken. Denk hierbij aan het aanvragen van verlof door middel van verlofbriefjes, een taak waar medewerkers het liefste zo min mogelijk tijd aan kwijt zijn, maar wat wel goed geregistreerd moet worden binnen uw organisatie. Digitale registratie van verlof is een logische stap in het verbeteren van dit proces. Het grootste voordeel wat digitale verlofregistratie oplevert is het inzicht wat u en uw medewerkers krijgen, altijd en overal de meest actuele informatie bij de hand.

Aanwezigheidsregistratie betekent veilig én efficiënt werken!

Digitale toegangsregistratie gaat verder dan alleen toegangsbeheer: u controleert namelijk niet alleen toegang, maar u heeft ook inzicht in de aanwezigheid van alle medewerkers. Naast dat dit voordelig is voor bijvoorbeeld uw planning, heeft u tijdens calamiteiten in één oogopslag inzichtelijk wie er aanwezig is. Niet alleen efficiënt voor uw organisatie, ook veilig!

Kelio software ontzorgt: geheel afgestemd op de AVG

Aan de AVG wet ontkomt u tegenwoordig niet meer. Bij planningssoftware of tijdregistratiesoftware is het daarom erg belangrijk dat deze voldoen aan de privacywetgeving. Met onze Kelio software hebben we hier natuurlijk rekening mee gehouden! Benieuwd hoe? Lees dan verder!

Minder kosten door een efficiënt planningsysteem?

Als organisatie kun je niet meer zonder een gedegen personeelsplanning. Zeker nu in januari 2020 de nieuwe wet intreedt omtrent uitzonderlijke arbeidstijden. Het belang van het registeren van arbeidsuren blijft groeien. Het is niet alleen om deze reden dat organisaties het belang van een goede planning inzien, een goede planning resulteert namelijk ook in een vermindering van kosten!

Positieve bedrijfscultuur door een goede personeelsplanning?

Een goede personeelsplanning levert veel voordelen op voor de organisatie, zo heeft het ook een positief effect op de bedrijfscultuur van een organisatie. Met een goede personeelsplanning realiseert u dus een hogere medewerkerstevredenheid, wat ze dan ook uitstralen! In deze blog vertellen we u meer over de voordelen van een positieve bedrijfscultuur.

Kostbare tijd winnen met een efficiënte roosterplanning?

Voor elke organisatie is een roosterplanning erg belangrijk. Een goed rooster levert veel positieve effecten op. In deze blog leest u waarom een efficiënte planning voor uw organisatie van belang kan zijn.

Efficiënter werken met roosterplanning software

Met een personeelsplanning werken in daarvoor bestemde roosterplanning software werkt efficiënter dan een personeelsplanning maken in bijvoorbeeld Excel. Excel biedt namelijk niet alle mogelijkheden, die planningssoftware wél biedt. In deze blog leest u waarom roosterplanning software uw organisatie helpt om efficiënter te werken.

Door de site te blijven gebruiken, accepteert u het gebruik van cookies. Meer informatie