Bodet-Nederland-BV

Uw tijdregistratie ... ons vak

Bezoekers

bezoekersbeheer

Maak met Kelio Bezoekers uw Toegangscontrole compleet

Kelio Beoekers is een module die gekoppeld kan worden aan de Kelio Security toegangssoftware en perfect samenwerkt met de Kelio Visio X7 terminal.

 

Een Bezoeker Management Systeem dat uw bezoekers professioneel ontvangt en eventueel toegang verschaft tot uw gebouwen

visitor-control
  • U kunt de diverse bezoekersstromen onderscheiden: leveranciers, derden, verwachte en onverwachte bezoekers. Voor elk is een eigen inschrijfformulier mogelijk, zodat het bezoek sneller kan verlopen.
  • U kunt een bezoek vooraf plannen (ook uw collega's) om tijd bij de receptie te besparen.
  • Uw medewerkers kunnen ook automatisch een sms of email krijgen als hun bezoek gearriveerd is.
  • U kunt een bezoeker wel of geen toegangsrechten mee te geven.
  • Het is een zeer professionele manier om uw bezoekers te ontvangen.
  • U maakt uw bedrijf veiliger door de bezoekers te integreren in de calamiteitenrapportage.

 

Praktijkvoorbeeld bezoeker management

  • Stap 1: een bezoeker komt aan bij de recptie.
  • Stap 2: de receptionist registreert de bezoeker in Kelio Bezoekers òf de bezoeker registreert zichzelf op de Kelio Visio X7.
  • Stap 3: u ontvangt een bericht per email of sms dat uw bezoeker gearriveerd is.
  • Stap 4: uw bezoeker kan zelf het bezoek beëindigen of de bedrukte bezoekerspas inleveren.

 

Bezoekersregistratie in Kelio

Kelio-visitors-controlMet Kelio Bezoekers kunt u in Kelio ook nog de volgende zaken regelen:

  • Een eenvoudig of meer compleet bezoekers-dossier.
  • Een grafische weergave in uw kalender van de bezoeken.
  • Mogelijk printbaar bezoekrapport.
  • Rechtstreeks vanuit de software een badge bedrukken.
  • Vooraf bekend maken van uw bezoekers, compleet met verwachte tijd.
  • Keurig overzicht van de status van de bezoeken (bezig, komend, niet gekomen, afgerond).
  • Uw bezoeker kan een QR-code per mail ontvangen om zichzelf aan te melden op de Kelio Visio X7.
  • U bespaart tijd en geld door uw bezoekers goed te managen met Kelio.

 

Bedruk uw badges rechtstreeks vanuit Kelio Bezoekers of Kelio Security toegangscontrole

Visitor badge PrinterMaak de bezoekersbadge persoonlijk:

  • Gebruik vooraf gemaakte templates welke u aanvult.
  • Laat de Kelio Visio X7 een foto maken.
  • Druk groepsgewijs of per stuk af.

Internationale Websites

en ch belg dz es pt nl

 

Thematisch Websites

www.stempelklokken.nl

 

Sociaal Netwerk

Bodet Software
Boulevard du Cormier
CS 40211
49302 Cholet Cedex
FRANCE
Tél.: 0 825 814 400

facebook googleplus linkedin pinterest twitter youtube

Contact │ Sitemap